Analiza poprawności zgromadzonych danych
Wykonujemy szczegółową weryfikację danych zgromadzonych w oprogramowaniu. Analizujemy ich kompletność, spójność przestrzenną oraz zgodność ze standardami.
Czytaj więcej o tej usłudze
IPcmentarz to moduł systemu IPmap do prowadzenia ewidencji i zarządzania cmentarzem komunalnym. Prowadzi elektroniczną Księgę Grobów z pełnymi danymi o każdym miejscu pochówku, ewidencjonuje opłaty cmentarne i pokazuje układ cmentarza na mapie SIP. Dane z systemu możesz udostępnić w internecie przez portal mapowy, gdzie rodziny same wyszukają grób i dostaną wskazówki dojścia. Utrzymanie cmentarzy komunalnych i zarządzanie nimi należy do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta (art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych, Dz.U. 2025 poz. 1590). W wielu gminach kończy się to na obsłudze pochówków i utrzymaniu porządku, a ewidencja grobów i opłat leży odłogiem. IPcmentarz porządkuje tę część pracy.
Dzięki IPcmentarz dane o miejscach pochówku i historii cmentarza masz w jednym miejscu
Papierowa Księga Grobów z każdym rokiem robi się grubsza i trudniejsza w użyciu. Stare wpisy bywają nieczytelne albo niepełne, bieżące uzupełnianie zależy od jednej osoby, która wie, jak prowadzić rejestr, a znalezienie informacji o konkretnym grobie oznacza wertowanie dziesiątek stron. Gdy tej osoby nie ma, urząd nie odpowie szybko na pytanie rodziny. W IPcmentarz Księga Grobów jest elektroniczna. Każde miejsce pochówku ma swój wpis z danymi osoby pochowanej, datami, numerem kwatery i miejsca. Grób wyszukasz w kilka sekund, niezależnie od tego, kto akurat siedzi przy biurku. Do każdego miejsca pochówku zapiszesz też szczegółowe dane opisowe i historyczne, dostępne dla pracowników urzędu.
IPcmentarz ewidencjonuje opłaty cmentarne i tworzy zestawienia finansowe bez ręcznego zbierania danych
Opłaty za miejsca pochówku, przedłużenia, utrzymanie grobu. Przy kilkuset albo kilku tysiącach grobów pilnowanie terminów i zaległości w arkuszu kalkulacyjnym szybko wymyka się spod kontroli. A terminy mają znaczenie prawne. Art. 7 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych mówi, że grobu nie można użyć do ponownego chowania przed upływem 20 lat. Po tym czasie grób pozostaje nienaruszony, jeśli ktoś zgłosi zastrzeżenie i wniesie opłatę na kolejne 20 lat. Bez rzetelnego rejestru dat i opłat trudno to upilnować. IPcmentarz ewidencjonuje i monitoruje opłaty cmentarne w jednym systemie. Zestawienia i raporty finansowe generujesz w kilka sekund, bez sprawdzania wpisów jeden po drugim.
IPcmentarz pokazuje układ cmentarza w SIP: groby, kwatery, alejki i infrastrukturę
Administrator, który zna cmentarz na pamięć, to cenny pracownik, ale nie procedura. Kiedy ktoś pyta o lokalizację grobu rodzinnego albo o sytuację w konkretnej kwaterze, odpowiedź nie powinna zależeć od tego, czy ta osoba jest akurat w pracy. W IPcmentarz każdy grób ma swoje miejsce na mapie cmentarza. Widzisz rozkład pochówków w kwaterach i układ alejek, więc łatwiej zaplanujesz, gdzie kwatery się zapełniają. Pracownik, który pierwszy raz obsługuje takie pytanie, nie musi znać cmentarza z autopsji ani wołać na pomoc bardziej doświadczonego kolegi.
IPcmentarz pomaga wypełnić obowiązek prowadzenia ewidencji grobów
Obowiązek prowadzenia ewidencji grobów wynika z ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz z rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz.U. 2001 nr 90 poz. 1013). Z tym obowiązkiem bywa różnie. Najwyższa Izba Kontroli w kontroli cmentarzy komunalnych z 2016 r. oceniła dokumentację 14 z 24 obejrzanych cmentarzy jako prowadzoną nierzetelnie i niekompletnie. Taki stan utrudnia odnalezienie grobów i przeprowadzenie ekshumacji. Elektroniczna Księga Grobów w IPcmentarz porządkuje tę dokumentację. Gdy przychodzi kontrola albo pytanie rodziny, dane o grobie masz w systemie, a nie w papierowych teczkach.
System działa na serwerze urzędu, a dane o pochówkach zostają pod kontrolą gminy
W Księdze Grobów są dane osób pochowanych, a przy grobach także dane osobowe dysponentów, czyli osób uprawnionych do grobu. Takie informacje wracają po latach w sprawach rodzinnych, więc urząd musi wiedzieć, gdzie są przechowywane i pod czyją kontrolą. IPcmentarz działa lokalnie, na serwerze urzędu i w jego sieci wewnętrznej. Dane nie trafiają do zewnętrznej chmury, bez abonamentów i pośredników, a kopie zapasowe tworzone są automatycznie. Lokalna praca to także ciągłość obsługi. Z ewidencji korzystasz nawet wtedy, gdy urząd straci połączenie z internetem, więc rodzina pytająca o grób nie czeka na naprawę łącza. Na zewnątrz trafia tylko to, co urząd sam opublikuje na portalu mapowym.
IPcmentarz jest prosty w obsłudze dla administratora i pracowników urzędu.
Nowy pochówek, zmianę w opłatach i wyszukanie grobu na mapie robisz w jednym systemie. Grób wskazujesz na mapie, a jego dane z Księgi Grobów masz pod ręką. Elektroniczna ewidencja zastępuje papierowe Księgi Grobów i ręcznie prowadzone rejestry opłat. System jest projektowany dla urzędników, nie programistów, a szkolenie przeprowadzamy w ramach wdrożenia.
Dane cmentarne są powiązane z mapą i możesz je opublikować na gminnym portalu mapowym.
IPcmentarz jest częścią systemu IPmap, więc cmentarz widzisz na mapie na tle innych danych przestrzennych, które gmina ma w systemie. Mapę cmentarza i wyszukiwarkę grobów możesz udostępnić mieszkańcom na publicznym geoportalu IPportal. Działa w przeglądarce, bez instalowania aplikacji.
Publiczna wyszukiwarka pozwala odwiedzającym znaleźć grób bez kontaktu z urzędem.
Pytania o lokalizację grobów to jeden z najczęstszych powodów telefonów do administratora cmentarza komunalnego. Najwięcej ich przed Wszystkimi Świętymi, kiedy rodziny szukają grobów, przy których nie były od lat. Odwiedzający wyszukuje osobę zmarłą, a system pokazuje grób na mapie i wskazówki dojścia. Bez dzwonienia do urzędu, o każdej porze. Rodzina z innego miasta, która szuka grobu dziadka, nie musi przed przyjazdem umawiać się w urzędzie.
Wybierając IPcmentarz, zyskujesz nie tylko moduł SIP, ale też opiekę specjalistów.
Przez pierwszy rok zapewniamy pełne wsparcie techniczne, w tym 3 godziny konsultacji miesięcznie bez dodatkowych opłat. Zapewniamy regularne aktualizacje i pomagamy przy konfiguracji systemu oraz dopasowaniu go do lokalnych procedur. Ty zarządzasz cmentarzem, my zajmujemy się sprawami technicznymi. Oferujemy bieżącą pomoc w aktualizacji, utrzymaniu spójności oraz integracji danych z różnych źródeł. Nasze wsparcie gwarantuje ciągłość pracy rejestrów, eliminację zaległości oraz zgodność ze standardami. Usługa Fotorejestracji Pasa Drogowego dostarcza najwyższej jakości, geolokalizowane dane wizualne, stanowiące "cyfrowe odwzorowanie" stanu dróg. Wykorzystujemy mobilny system mapowania do pozyskania zdjęć sferycznych 360° lub kadrowych HD. Tworzymy funkcje, moduły i systemy, które odpowiadają na specyficzne potrzeby jednostek samorządowych. Rozumiemy, że każda gmina i powiat ma unikalne wyzwania, dlatego projektujemy funkcje, moduły i systemy, które precyzyjnie odpowiadają na Państwa realne potrzeby i usprawniają codzienną pracę. Jeśli szukasz dodatkowych funkcji lub indywidualnych rozwiązań – skontaktuj się z nami. Nasze oprogramowanie i usługi dopasowujemy do specyfiki każdej jednostki samorządowej. Rozbudujemy system o nowe moduły lub stworzymy dedykowane narzędzia, które w pełni odpowiadają Twoim potrzebom.
lub sam zadzwoń do nas a jak nie odbierzemy to oddzwonimy w pierwszej wolnej chwili:
na e-maile też odpisujemy:
Zostaw swoje namiary a oddzwonimy do Ciebie
jeszcze dzisiaj lub w kolejny dzień roboczy
IPcmentarz – Ewidencja i zarządzanie infrastrukturą cmentarzy
Porządek w ewidencji grobów i dokumentacji
Opłaty cmentarne pod kontrolą
Cały cmentarz widoczny na mapie
Zgodność z przepisami i gotowość na kontrolę
Bezpieczeństwo danych i ciągłość pracy
Wygoda użytkowania na co dzień
Integracja z GIS i innymi danymi
Rodziny znajdą grób same
Wsparcie techniczne i serwis
Oto dodatkowe Usługi jakie oferujemy:
Wsparcie w prowadzeniu rejestrów
Fotorejestracja pasa drogowego
Rozwiązania szyte na miarę
...?Co jeszcze potrzebujesz?
Skontaktuj się z nami
Nie czekaj – Umów się na
BEZPŁATNĄ
prezentację modułu IPcmentarz