Realizacje

Przyspieszenie wypisów i wyrysów z MPZP

Gmina borykała się z wielotygodniowym czasem oczekiwania na przygotowanie wypisów i wyrysów z Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego. Każdy wniosek wymagał ręcznego wyszukiwania zapisów planu, analiz map i weryfikacji działek. Brak cyfrowych danych oraz zintegrowanego narzędzia powodował przeciążenie urzędników i frustrację mieszkańców oczekujących na dokumenty.

Wdrożyliśmy narzędzie, które w pełni zinformatyzowało proces obsługi wypisów i wyrysów. Dzięki wektoryzacji planów miejscowych i automatyzacji analizy danych przestrzennych oraz prawnych, czas przygotowania dokumentu skrócił się z kilku tygodni do zaledwie kilku minut. Urzędnik jednym kliknięciem generuje gotowy wypis, a mieszkańcy szybciej otrzymują decyzje – bez kolejek i niepotrzebnych wizyt w urzędzie.

Automatyczne raporty do GDDKiA

Przy każdej prośbie o raport dotyczący stanu dróg gmina musiała poświęcać długie godziny na ręczne zestawianie danych. Brak aktualnej ewidencji dróg i rozproszona dokumentacja utrudniały przygotowanie rzetelnych raportów wymaganych przez GDDKiA.

Zintegrowaliśmy dane drogowe w jednym, nowoczesnym systemie. Dedykowane oprogramowanie automatycznie generuje kompletne raporty – uwzględniające długości, kategorie i stan nawierzchni – w mniej niż minutę. Urzędnicy zyskali pewność, że dane są zawsze aktualne, a przygotowanie raportu do GDDKiA stało się kwestią jednego kliknięcia.

Ustalenie struktury własności działek pod drogami

Gmina miała trudności z ustaleniem, które działki drogowe są faktycznie własnością samorządu, a które należą do osób prywatnych. Brak spójnych danych między EGiB a ewidencją dróg prowadził do niejasności i utrudniał planowanie inwestycji oraz modernizacji infrastruktury.

Wdrożyliśmy integrację z systemem EGiB, która umożliwia automatyczne generowanie raportów własnościowych. Każda zmiana w bazie EGiB jest natychmiast widoczna w module drogowym – dzięki czemu urzędnik w kilka sekund może sprawdzić aktualną strukturę własności pod drogami i zaplanować działania zgodnie z rzeczywistym stanem prawnym.

Kontrola nad obiektami GESUT i umowami

Gmina nie miała pełnej wiedzy o przebiegu sieci uzbrojenia terenu (GESUT) na działkach należących do samorządu. Brak narzędzi do analizy kolizji i powiązań z zawartymi umowami utrudniał kontrolę nad infrastrukturą oraz naliczanie opłat za zajęcie terenu.

Stworzyliśmy moduł integrujący dane GESUT z zasobami działek gminnych. System automatycznie wskazuje, które sieci przebiegają przez grunty należące do gminy, oraz powiązane z nimi umowy. Dzięki temu urzędnicy mogą w kilka chwil zweryfikować poprawność rozliczeń, kontrolować przebieg inwestycji i uniknąć strat wynikających z braku aktualnych danych.

Przeprowadzenie corocznego, obowiązkowego przeglądu dróg gminnych było procesem czasochłonnym i wymagającym dużej precyzji. Gmina potrzebowała rzetelnego i obiektywnego raportu o stanie technicznym całej infrastruktury – od jezdni, przez chodniki, aż po oznakowanie – który mógłby stać się podstawą do planowania prac remontowych i utrzymaniowych.

Zrealizowaliśmy kompleksową usługę rocznego przeglądu okresowego dróg gminnych. W ramach zadania dokonaliśmy szczegółowej oceny stanu technicznego wszystkich elementów pasa drogowego. Kluczowym elementem usługi było dostarczenie szczegółowej dokumentacji fotograficznej (fotorejestracji), która stała się dla gminy bezcennym i obiektywnym materiałem dowodowym, znacząco ułatwiającym planowanie i budżetowanie przyszłych prac.

Urząd stawał przed wyzwaniem usprawnienia obsługi mieszkańców i inwestorów, którzy często musieli osobiście stawiać się w urzędzie w celu uzyskania podstawowych informacji przestrzennych. Brakowało jednego, publicznie dostępnego źródła danych o planach zagospodarowania, mieniu gminnym czy uzbrojeniu terenu, co wydłużało czas załatwiania spraw i obciążało pracowników.

Wdrożyliśmy ogólnodostępny, interaktywny System Informacji Przestrzennej (SIP), który stał się cyfrową bramą do danych urzędu. Portal udostępnia kluczowe informacje w sposób intuicyjny i przejrzysty, pozwalając mieszkańcom i przedsiębiorcom na samodzielne sprawdzanie danych 24/7. Rozwiązanie to nie tylko podniosło transparentność i jakość obsługi, ale również usprawniło wewnętrzne procesy podejmowania decyzji, integrując dane z poszczególnych wydziałów na jednej, spójnej platformie.

Zarządzanie siecią 340 kilometrów dróg powiatowych w oparciu o tradycyjną dokumentację było ogromnym wyzwaniem logistycznym. Brakowało centralnego, cyfrowego rejestru, co utrudniało planowanie remontów i wymagało czasochłonnych wyjazdów w teren w celu weryfikacji stanu technicznego infrastruktury. Istniała pilna potrzeba wdrożenia nowoczesnego systemu, który zintegrowałby dane i usprawnił codzienne zarządzanie.

Wdrożyliśmy kompleksowe rozwiązanie, które połączyło usługę terenową z zaawansowanym oprogramowaniem. Najpierw, w ramach usługi fotorejestracji, stworzyliśmy precyzyjnego, cyfrowego bliźniaka całej sieci dróg. Następnie wdrożyliśmy dedykowane oprogramowanie do prowadzenia Ewidencji Dróg i Obiektów Mostowych oraz uruchomiliśmy platformę e-usług, zasilaną zebranymi danymi. Dzięki temu pracownicy zarządu dróg zyskali możliwość dokonywania precyzyjnych pomiarów i oceny stanu infrastruktury bezpośrednio zza biurka, co radykalnie oszczędziło czas i koszty operacyjne.